會議環節

根據多年的翻譯經驗所總結出來的會議服務。一些國際會議的舉辦都會經過一下幾個環節：

一、現場的策劃： 可以提供策劃的一些方案，需要客戶提供自己的想法和要求，翻譯公司進行實現，并且滿足。

二、信息咨詢： 在這個階段當中，雙發需要進行溝通，委托方可以提出的方案來供對方選擇。推薦合適的會議酒店、餐飲場所以及預算中相應的菜譜，會議流程和接待流程。

三、實地考察: 在意見達成一致的時候?？梢缘侥康牡剡M行實地考察，看看提供的酒店、會議現場、會議環境、周圍的交通以及現場的設備等。并且明確服務的項目、服務流程、計劃的準備、價格等內容進行深入討論、明確每一個人的責任和義務。

四、方案的確定: 在雙方時間確定以后需要將完整的流程進行細化，最后以書面的形式來確定雙方的權利，可以簽署相關方面的服務協議。

五、內容的執行: 協議能夠更好的體現出雙方的精神高度。如果有任何問題需要大家共同解決，以會議完滿結束為目標。高質量的將本次會議圓滿結束。做好會議前、會議中、會議后的確準備。

六、結算費用: 雙方財務人員需要認真核對票據。根據簽署的協議來進行費用的核實。

　　

會前準備

1、需要與客戶進行交流。

2、將會議中需要的相關內容，整理出方案交給會議方

3、由專門的人員進行實地的考察，查看相關方面的信息。

4、確定會議的方案，簽訂合同，交付定金。

　　

會中服務

1、會議接待：會議接待主要負責的是在會簽車站禮儀的接待，以及提前在酒店、會議室擺好一些歡迎語、指示牌等等。

2、會前準備：會前準備顧名思義，就是需要準備好會議所需要的有關會議的資料，會議用品，演講稿等相關物品。

3、會議場所：在會議場所，注意燈光、音響、茶飲等多方面進行檢查。

4、會議餐飲：用餐的時候一定要注意客人的用餐標準。

5、會議旅游：如果有旅游的計劃，那一定要確定好行程、導游、用車、等等方面都需要加以確認。

6、會議住宿：對于樓層號和房間號一定要進行確認。

　　　

　　

會后的服務

1、尾款：需要提供在翻譯過程中的費用說明，然后找客戶進行核對賬單。

2、資料：會議后的資料需要進行收集，根據客戶的需求來制定會議的通訊錄。

3、定期對客戶進行回訪和最新消息的反饋。

　　

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